Các trung tâm phân phối có gì khác so với nhà kho?

23-06-2021 7.102

Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn cần vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn, bạn có thể muốn làm việc với một trung tâm phân phối. Các trung tâm phân phối cung cấp cơ sở hạ tầng thực hiện và công nghệ giúp các cửa hàng trực tuyến cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, chính xác và giá cả phải chăng. 

Mục lục
Với sự phát triển của bán lẻ trực tuyến, tầm quan trọng của Logistics đã tăng lên đáng kể và các trung tâm phân phối hậu cần đã trở thành một yếu tố quan trọng trong quá trình này. Để một doanh nghiệp phát triển và cạnh tranh với các thương hiệu khác bán các mặt hàng tương tự, họ không chỉ cần lưu trữ hàng tồn kho, họ cần chuyên môn, công nghệ và quy trình để giúp hợp lý hóa chuỗi cung ứng thương mại điện tử của họ. Đó là lý do tại sao các trung tâm phân phối đang thay thế kho bãi truyền thống.

Thay vì các doanh nghiệp lưu trữ hàng tồn kho trong kho và tự xử lý việc thực hiện, các doanh nghiệp thương mại điện tử dựa vào các trung tâm phân phối cung cấp dịch vụ hậu cần giá trị gia tăng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các trung tâm phân phối cung cấp cơ sở hạ tầng thực hiện và công nghệ giúp các cửa hàng trực tuyến cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, chính xác và giá cả phải chăng. 
 

Trung tâm phân phối là gì?


Trung tâm phân phối là một cơ sở được sử dụng để nhận, lưu trữ tạm thời và phân phối hàng hóa theo đơn đặt hàng khi chúng được nhận. Các trung tâm phân phối là một thành phần không thể thiếu của chuỗi phân phối sản phẩm, thực hiện đơn hàng và hàng hóa được sản xuất trước khi giao hàng cho khách hàng bán buôn hoặc bán lẻ. Đóng vai trò là cầu nối giữa nhà cung cấp và khách hàng của họ. 

Lấy khách hàng làm trung tâm, phục vụ trực tiếp các cửa hàng bán lẻ. Các nhà cung cấp thường vận chuyển sản phẩm đến các trung tâm này, phục vụ các địa điểm bán lẻ cụ thể. Các trung tâm này là một phần quan trọng của quy trình đặt hàng và việc quản lý chúng thường phức tạp vì chúng lưu trữ một số lượng lớn sản phẩm. Để đảm bảo hiệu quả trong quá trình xử lý đơn hàng, các trung tâm này thường sử dụng công nghệ mới nhất. Một số trung tâm còn có hệ thống quản lý kho hàng (WMS) và hệ thống quản lý vận tải (TMS). 

Các trung tâm phân phối có gì khác so với nhà kho?
 

Sự khác biệt giữa nhà kho với các trung tâm phân phối


Nhiều người sử dụng các thuật ngữ "kho hàng" và "trung tâm phân phối" thay thế cho nhau. Cả hai đều liên quan đến việc nhận, lưu trữ, quản lý, chọn và vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt giữa nhà kho và trung tâm phân phối:

- Một nhà kho chỉ được sử dụng để lưu trữ sản phẩm. Ngoài việc lưu trữ sản phẩm, một trung tâm phân phối cũng cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng như trộn sản phẩm, đóng gói, kết nối chéo và thực hiện đơn hàng. 

- Các trung tâm phân phối thường phục vụ khách hàng B2B (Business to Business). Mặt khác, nhà kho phục vụ khách hàng B2B nhưng cũng có thể xử lý một số khách hàng B2C (Business to Consumer). 

- Một trung tâm phân phối lưu trữ hàng hóa trong khoảng thời gian tương đối ngắn hơn so với một nhà kho. Do đó, vận tốc dòng chảy qua một trung tâm lớn hơn nhiều so với vận tốc dòng chảy qua một nhà kho.

- Hoạt động của trung tâm phân phối phức tạp hơn so với hoạt động của nhà kho. Do đó, các trung tâm phân phối được trang bị các công nghệ tiên tiến cho các quy trình như xử lý đơn hàng, quản lý vận chuyển và quản lý kho hàng. 

- Trung tâm phân phối lấy khách hàng làm trung tâm và là cầu nối giữa nhà cung cấp và khách hàng của họ. Vai trò của nhà kho là đảm bảo lưu trữ sản phẩm hiệu quả, trong khi vai trò của các trung tâm phân phối là đảm bảo thỏa mãn nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả. 

- Các đơn đặt hàng bán lẻ và kho thường được vận chuyển từ trung tâm phân phối, không phải nhà kho. Không giống như các trung tâm phân phối, các kho hàng thường không phục vụ khách hàng bên ngoài . 

- Khi nói đến việc lựa chọn giữa trung tâm phân phối và nhà kho, không có quy tắc xác định nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Nó phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn. Một trong những cân nhắc chính mà bạn cần thực hiện là lưu trữ ngắn hạn và dài hạn. Tuy nhiên, cách tốt nhất để quyết định cái nào tốt nhất cho bạn là xem xét ưu và nhược điểm của từng loại. 
 
Các trung tâm phân phối có gì khác so với nhà kho
 

Ưu và nhược điểm của trung tâm phân phối


Dưới đây là các ưu nhược điểm của trung tâm phân phối bạn nên biết:
 

* Ưu điểm trung tâm phân phối:
 

  • Cung cấp số lượng lớn sản phẩm từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác
  • Đủ không gian kho để lưu trữ số lượng lớn hàng tồn kho của cửa hàng của bạn cùng một lúc
  • Có thể bảo quản sản phẩm lâu dài với chi phí cạnh tranh
  • Cho phép bạn định vị nhiều khoảng không quảng cáo hơn gần với thị trường mục tiêu của mình
  • Phù hợp nhất cho các sản phẩm không yêu cầu hoàn thiện hoặc đóng gói riêng lẻ
  • Tối ưu hóa chi phí, tập trung hóa nhiệm vụ tiếp nhận và vận chuyển sản phẩm ở chặng cuối giúp tối ưu hóa chi phí của công ty, giảm chi phí lưu kho và vận chuyển không cần thiết. 
  • Dịch vụ linh hoạt mang lại cho công ty sự linh hoạt và khả năng đáp ứng nhu cầu của các công ty với thời hạn đặt hàng và tiếp thị sản phẩm rất ngắn.
  • Chất lượng dịch vụ và độ tin cậy, chúng giúp tránh sai sót và đảm bảo giao hàng chất lượng và đáng tin cậy trong khung thời gian ước tính.
 

* Nhược điểm trung tâm phân phối:

 
  • Gửi đơn đặt hàng ít thường xuyên hơn, vì họ thường gửi hàng với số lượng lớn
  • Hàng hóa được giao trên pallet và do đó không được đóng gói tại trung tâm
  • Các chuyến hàng thường mất nhiều thời gian hơn, vì các trung tâm nằm xa hơn các thị trường mục tiêu
  • Khả năng tương tác trực tiếp với khách hàng của bạn kém hơn

Trung tâm phân phối
 

Mục tiêu và chức năng của trung tâm phân phối


Các trung tâm phân phối chịu trách nhiệm tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa của công ty trong thời gian ngắn nhất có thể, vì vậy các loại kho này có vòng quay sản phẩm cao.

Mục tiêu của trung tâm phân phối là duy trì mức tồn kho hoặc hàng tồn kho tối thiểu, nó thường hoạt động với các sản phẩm có nhu cầu cao, ưu tiên cho dịch vụ và tính tức thời.

Do đó, để hiểu cách thức hoạt động của một trung tâm phân phối, các chức năng của nó có thể được chia thành 3 khu vực chính: tiếp nhận hàng hóa, lưu kho, chuẩn bị đơn hàng và giao hàng. Nói chung, các trung tâm phân phối lớn được chia thành các khu vực nhà kho cụ thể khác nhau cho từng chức năng trên.
 

- Tiếp nhận hàng hóa tại một trung tâm phân phối


Đây là quá trình nhập kho nơi hàng hóa được nhận để lưu trữ. Những hàng hóa này có thể đến từ trung tâm sản xuất của công ty, nhà cung cấp hoặc các giai đoạn trước của chuỗi cung ứng và chúng thường được nhận trên các khoang chất hàng được nhóm thành pallet.

Tiếp theo là giai đoạn chuyển tiếp sang giai đoạn lưu trữ, trong đó các đơn vị tải nhận được sẽ được chuyển bằng xe nâng hoặc hệ thống tự động đến hệ thống lưu trữ hoặc khu vực lối vào kho.
 

- Bảo quản sản phẩm


Tại các trung tâm phân phối, lý tưởng nhất là giai đoạn lưu trữ phải rất ngắn và hàng hóa được vận chuyển càng nhanh càng tốt. Để chọn  hệ thống lưu trữ phù hợp trong kho, điều quan trọng là phải xác định nhu cầu cụ thể của từng công ty, nhưng nhìn chung, các trung tâm phân phối, vì chúng có vòng quay cao, nên yêu cầu hệ thống giá đỡ công nghiệp có khả năng tiếp cận trực tiếp và ngay lập tức với các đơn vị tải loại hoạt động, cho phép dòng hàng hóa hiệu quả hơn.

Nếu cần tối ưu hóa tối đa các hoạt động của trung tâm hậu cần, hệ thống lưu trữ tự động một phần hoặc toàn bộ sẽ được cài đặt.
 

- Chuẩn bị đơn hàng và giao hàng


Trong quy trình cuối cùng này, hàng hóa cần thiết cho một đơn đặt hàng cụ thể được thu thập để chuẩn bị và vận chuyển đến đích.

Do đó, tầm quan trọng của giai đoạn lưu trữ là đơn giản hóa và sắp xếp hợp lý giai đoạn cuối cùng này , tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định vị trí và chọn từng sản phẩm, đồng thời làm cho luồng lưu chuyển của kho trở nên năng động.

Việc chuẩn bị đơn hàng có thể được thực hiện thủ công bởi người vận hành hoặc sử dụng hệ thống tự động. Nó sẽ thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào việc đó là đơn đặt hàng được vận chuyển trong thùng carton hay trong pallet.

Sau khi hàng hóa được chuẩn bị và nhóm theo thứ tự, chúng sẽ sẵn sàng để vận chuyển, theo đó các đơn vị hàng hóa được chuyển đến các khoang xếp hàng , bằng máy phân loại tự động hoặc xe nâng tự hành hoặc có người lái.

Trong xu hướng ngày càng tăng đối với tự động hóa nhà kho, việc lắp đặt các khoang chất hàng tự động giúp đẩy nhanh quá trình chất hàng lên xe nâng và vận chuyển ngày càng phổ biến.
 

Hệ thống lưu trữ phù hợp cho một trung tâm phân phối


Ưu tiên tại các trung tâm phân phối là tốc độ phục vụ các mặt hàng có nhu cầu cao, nên hệ thống kho bãi lắp đặt phải được thiết kế với mục tiêu như vậy.

Đúng là tại các trung tâm phân phối lớn, sự kết hợp của các hệ thống lưu trữ khác nhau được lắp đặt để đáp ứng nhu cầu của các sản phẩm khác nhau và có thể có các khu vực trong cùng một trung tâm phân phối có hệ thống lưu trữ các sản phẩm dễ hỏng và các khu vực khác dành cho các sản phẩm ít luân chuyển hơn.

Tuy nhiên, có một số hệ thống do đặc điểm của chúng thường được chọn để lắp đặt tại các trung tâm phân phối, với các tùy chọn không tự động đáng chú ý nhất là giá đỡ pallet có thể điều chỉnh.
 

- Hệ thống giá đỡ Pallet có thể điều chỉnh trong một trung tâm phân phối


Đây là những hệ thống giá đỡ điển hình nhất , với các đặc điểm của chúng khiến chúng trở nên lý tưởng cho các trung tâm phân phối, trong đó không có vấn đề gì về không gian có sẵn, như thể sẽ cần một hệ thống nhỏ gọn .

Hệ thống Giá đỡ Pallet có thể điều chỉnh được thiết kế để lưu trữ pallet một cách cơ học bằng xe nâng hàng, tiếp cận hàng hóa thông qua các lối đi song song với cấu trúc giá đỡ.

Chúng rất lý tưởng cho một trung tâm phân phối vì khả năng tiếp cận tất cả các đơn vị tải là trực tiếp và ngay lập tức , vì vậy việc định vị, bốc dỡ hàng hóa rất nhanh chóng và đơn giản.

Nó cũng là một hệ thống rất linh hoạt có thể thích ứng với các hệ thống giá đỡ thùng carton và giá đỡ nhịp dài để chuẩn bị các đơn đặt hàng ở cấp độ thấp hơn.
 
Trung tâm phân phối hậu cần

- Hệ thống lưu trữ tự động


Các hệ thống tự động cũng có thể được lắp đặt mà không yêu cầu bất kỳ công việc thủ công nào của người vận hành, với vị trí, bốc dỡ hàng hóa được thực hiện tự động bằng xe đưa đón pallet hoặc cần cẩu xếp chồng.

Có các hệ thống kho tự động một phần, chẳng hạn như AR Shuttle cần có xe nâng hàng, và các hệ thống tự động hoàn toàn phức tạp và tốn kém hơn giúp tối ưu hóa hơn nữa không gian và thời gian.
 

Lời kết


Các trung tâm phân phối là những phần thiết yếu của Logistics thương mại điện tử ngày nay. Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn cần vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn, bạn có thể muốn làm việc với một trung tâm phân phối. Bất kể quyết định của bạn là gì, hãy đảm bảo chọn nhà cung cấp dịch vụ Logistics mà bạn có thể tin tưởng để giao đơn hàng đúng hạn, giúp bạn xây dựng lòng trung thành của khách hàng và phát triển cùng với doanh nghiệp của mình. 
 

Bài viết liên quan: