Hệ thống phân loại tự động nâng cao hiệu quả kho hàng

07-03-2024 832

Cách hệ thống phân loại tự động thúc đẩy hiệu quả, tốc độ và độ chính xác trong hoạt động kho hàng, chuẩn bị cho một tương lai hậu cần thông minh hơn.

Mục lục
Trong thời đại thương mại điện tử và kỳ vọng giao hàng nhanh chóng, hiệu quả hoạt động của kho hàng chưa bao giờ quan trọng hơn thế. Một cách để nâng cao hiệu quả kho hàng là tự động hóa quy trình phân loại. 

Bài viết này đi sâu vào thế giới của các hệ thống phân loại tự động, khám phá cách các loại khác nhau hoạt động trong môi trường kho hàng để hợp lý hóa hoạt động, nâng cao khả năng thực hiện đơn hàng và cuối cùng là nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
 

Phân loại trong tự động hóa kho là gì?


Phân loại trong tự động hóa kho là quá trình xác định các mặt hàng trên băng chuyền hoặc cơ chế vận chuyển khác và chuyển chúng đến các điểm đến khác nhau trong kho dựa trên các tiêu chí nhất định được xác định trước. Nó là một phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện đơn hàng, cho phép phân phối các mặt hàng nhanh chóng và chính xác để vận chuyển, lắp ráp đơn hàng hoặc lưu trữ.

Quá trình phân loại được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của cơ sở và có thể được thiết kế để phân loại các mặt hàng theo nhiều đặc điểm khác nhau như kích thước, trọng lượng, điểm đến hoặc các yếu tố khác liên quan đến hoạt động của nhà kho.
 

Hệ thống phân loại trong kho là gì?


Hệ thống phân loại trong kho là sự kết hợp giữa thiết bị và phần mềm tích hợp để tổ chức và định tuyến các mặt hàng đến điểm đến thích hợp sau khi chúng được chọn và sẵn sàng đóng gói hoặc vận chuyển. Các hệ thống này thường bao gồm băng tải, máy quét mã vạch và bộ chuyển hướng, phối hợp với nhau để chuyển các mặt hàng đến các khu vực khác nhau của kho dựa trên các tiêu chí được xác định trước như loại đơn hàng, điểm đến, nhà vận chuyển hoặc cấp độ dịch vụ.

Cụ thể, một hệ thống phân loại thường bao gồm các thành phần sau:
 
  • Điểm cảm ứng: Nơi các mục được đưa vào hệ thống phân loại.
  • Trạm nhận dạng: Nơi các mặt hàng được xác định, thường sử dụng máy quét mã vạch hoặc RFID và thông tin được đưa vào hệ thống kiểm soát.
  • Băng tải: Vận chuyển hàng hóa qua quá trình phân loại.
  • Bộ chuyển hướng: Chuyển hướng vật lý các mặt hàng ra khỏi băng tải đến đích của chúng, có thể là máng trượt, thùng chứa các đơn hàng tổng hợp sẵn sàng cho chuyến hàng đi hoặc các băng tải khác dẫn đến các khu vực cụ thể.
  • Phần mềm điều khiển: Xác định đường đi chính xác cho một mặt hàng trong kho dựa trên thông tin được quét và logic được lập trình.

Hệ thống phân loại thường được thiết kế tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu riêng về hoạt động của kho, xem xét các yếu tố như kích thước và phạm vi trọng lượng mặt hàng, tốc độ phân loại, tổng số điểm đến và hiệu quả mong muốn của quy trình.
 
Hệ thống phân loại tự động
 

Mục đích của hệ thống phân loại trong kho hàng


Mục đích của hệ thống phân loại trong kho là tổ chức hiệu quả khối lượng lớn hàng hóa cho nhiều hành động hoặc điểm đến tiếp theo. Bằng cách quét và phân tích mã vạch của mặt hàng, hệ thống phân loại sẽ nhận được thông tin cần thiết để đưa hàng hóa đến vị trí mong muốn trong kho.

Việc phân chia sản phẩm tự động này có thể dựa trên các tiêu chí cụ thể như điểm đến, kích thước hoặc loại, đảm bảo rằng các sản phẩm này được chuyển đến đúng khu vực bốc hàng, khu vực đóng gói, tuyến giao hàng hoặc vị trí lưu trữ. Điều này giúp thực hiện đơn hàng nhanh hơn và chính xác hơn, cải thiện quy trình làm việc tổng thể trong kho và chuẩn bị các mặt hàng để vận chuyển đến các địa điểm bán lẻ, trung tâm phân phối khác hoặc trực tiếp cho khách hàng.

Hệ thống phân loại cũng giúp quản lý hàng tồn kho bằng cách hướng các mặt hàng đến các khu vực thích hợp để lưu trữ hoặc xử lý thêm, điều này rất quan trọng để duy trì độ chính xác của đơn hàng và dịch vụ khách hàng kịp thời. Chúng đóng vai trò là đầu mối quan trọng trong hoạt động kho hàng, nơi việc định tuyến chính xác các mặt hàng ảnh hưởng đáng kể đến khả năng đáp ứng thời hạn giao hàng và duy trì quy trình quản lý chuỗi cung ứng suôn sẻ.
 

Ví dụ về quy trình hệ thống phân loại các loại sách


Hãy tưởng tượng một nhà kho lớn nhận hàng nghìn cuốn sách khác nhau từ nhiều nhà xuất bản khác nhau và cần gửi đến các hiệu sách, thư viện và khách hàng riêng lẻ. Khi một lô sách mới đến kho, mỗi cuốn sách cần được gửi đến đúng nơi một cách hiệu quả nhất có thể.

Đây là cách hệ thống phân loại hoạt động:
 
  • Tiếp nhận: Sách được chuyển đến với số lượng lớn và được đặt trên băng chuyền sau khi được dỡ xuống khỏi xe tải.
  • Quét và nhận dạng: Khi sách di chuyển trên băng chuyền, máy quét sẽ đọc mã vạch của từng cuốn sách, mã vạch này chứa thông tin về tên sách, tác giả và nơi đến.
  • Ra quyết định tự động: Sau khi quét, hệ thống máy tính của kho sẽ xác định nơi mỗi cuốn sách cần đến. Ví dụ: mười bản sao của một cuốn tiểu thuyết mới có thể cần được chuyển đến Hiệu sách A, năm bản sao đến Hiệu sách B và hai bản sao cho khách hàng trực tuyến.
  • Phân loại: Dựa trên quyết định của máy tính, băng chuyền sẽ di chuyển từng cuốn sách đến một loạt bộ chuyển hướng. Những bộ chuyển hướng này giống như các điểm chuyển hướng đường sắt dẫn sách ra khỏi băng tải chính đến các băng tải hoặc máng nhỏ hơn dẫn đến các khu vực chất hàng khác nhau. Mỗi khu vực tương ứng với các điểm đến khác nhau, Hiệu sách A, B hoặc khách hàng trực tuyến.
  • Thùng đích: Mỗi cuốn sách trượt xuống máng hoặc băng tải nhỏ đến thùng được chỉ định. Một số thùng có thể thu thập sách cho các hiệu sách riêng lẻ, trong khi những thùng khác thu thập đơn đặt hàng cho khách hàng trực tuyến.
  • Đóng gói và vận chuyển: Sau khi sách đã được phân loại và nằm trong các thùng được chỉ định, công nhân hoặc hệ thống tự động sẽ đóng gói chúng vào hộp, dán nhãn để vận chuyển và gửi lên xe tải giao hàng.

Thông qua quá trình này, hệ thống phân loại đảm bảo rằng mỗi cuốn sách sẽ đến nơi cần đến một cách nhanh chóng và ít sai sót nhất, hiệu quả hơn nhiều so với việc công nhân phải phân loại từng cuốn sách bằng tay.

Với sự hiểu biết tốt về hệ thống phân loại là gì và chức năng của chúng trong kho, chúng ta hãy xem xét một số loại khác nhau và cách chúng hoạt động.
 

Các loại hệ thống phân loại trong kho và cách chúng hoạt động


Hệ thống phân loại tự động là sự tích hợp được thiết kế của nhiều công nghệ khác nhau được thiết kế để phân loại khối lượng lớn các mặt hàng trong kho với hiệu quả và tốc độ cao. Các hệ thống này bao gồm nhiều phương pháp phân loại và thường được xây dựng xung quanh các hệ thống băng tải phân loại phức tạp. Mỗi loại hệ thống phân loại đều thuộc hệ thống phân loại tự động và sử dụng băng tải khác nhau để đạt được kết quả phân loại mong muốn.

Đây là cách tích hợp hoạt động cho các loại khác nhau:
  • Hệ thống phân loại tuyến tính sử dụng hệ thống băng tải phân loại trong đó các mặt hàng được vận chuyển trên đường băng tải tuyến tính. Các cơ chế như bánh xe hoặc cánh tay bật lên được tích hợp vào các băng tải này để chuyển các mặt hàng sang trái hoặc phải vào thùng phân loại hoặc băng tải khác dựa trên các quyết định tự động của hệ thống.
  • Hệ thống phân loại vòng lặp có các băng tải được phân loại theo vòng và không thể thiếu với các hệ thống như máy phân loại khay nghiêng và băng chéo. Trong các hệ thống phân loại tự động này, các vật phẩm được đặt trên các khay hoặc băng tải chéo chuyển động quanh vòng. Tại một điểm xác định trước, do hệ thống điều khiển, các khay hoặc dây đai sẽ thay đổi hướng hoặc kích hoạt để phân loại vật phẩm vào máng hoặc thùng được chỉ định.

Hệ thống phân loại máy đẩy có cấu hình băng tải phân loại đơn giản trong đó một loạt các tay đẩy được đặt dọc theo đường băng tải. Các cánh tay này mở rộng để di chuyển vật phẩm từ băng tải chính đến vị trí phụ khi có tín hiệu từ hệ thống tự động hóa.

Bằng cách tích hợp các điều khiển tự động, hệ thống băng tải phân loại trở thành một giải pháp thông minh, tốc độ cao để điều hướng luồng hàng hóa trong kho. Toàn bộ quá trình dựa vào thời gian chính xác được điều phối bởi phần mềm của hệ thống, phần mềm này sẽ nhận dữ liệu về điểm đến dự kiến của từng mặt hàng từ trạm nhận dạng và kích hoạt thiết bị chuyển hướng thích hợp để phân loại từng mặt hàng phù hợp.

Quy trình tự động này đảm bảo rằng hệ thống băng tải phân loại có thể xử lý nhiều loại mặt hàng và yêu cầu phân loại khác nhau, khiến nó trở thành giải pháp linh hoạt cho nhiều ngành và quy mô hoạt động. Sự tích hợp liền mạch của phần cứng băng tải với phần mềm phức tạp cho phép phân loại chính xác, năng suất cao, điều cần thiết cho hiệu quả phân phối và hậu cần hiện đại.
 

Lợi ích của hệ thống phân loại tự động trong kho hàng


Hệ thống phân loại tự động mang lại lợi ích đáng kể cho hoạt động của kho, bao gồm tăng hiệu quả, độ chính xác và tốc độ. Họ có thể xử lý khối lượng lớn mặt hàng với tốc độ nhanh chóng, giảm thời gian vận chuyển hàng hóa từ khâu nhận đến vận chuyển, đây là một cải tiến đáng kể so với việc phân loại thủ công. Sự gia tăng hiệu quả này thường dẫn đến chi phí hoạt động thấp hơn vì nó cho phép sử dụng hiệu quả lao động và nguồn lực.

Độ chính xác của hệ thống phân loại tự động cũng làm giảm khả năng xảy ra lỗi, nâng cao độ chính xác của đơn hàng. Khía cạnh này rất quan trọng trong việc giảm số lượng hàng trả lại hoặc gửi sai, có thể gây tốn kém cho hoạt động kho hàng. Hơn nữa, bằng cách đảm bảo rằng các mặt hàng chính xác được vận chuyển đúng thời gian, các hệ thống này góp phần cải thiện mức độ dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.

Mặc dù hệ thống phân loại tự động giúp tăng cường hiệu quả hoạt động nhưng giá trị cuối cùng của chúng được đo lường bằng tác động của chúng đối với việc thực hiện đơn hàng và sự hài lòng của khách hàng.
 

Những tác động của hệ thống phân loại tới việc thực hiện đơn hàng

 

Việc phân loại tác động trực tiếp đến việc thực hiện đơn hàng bằng cách đảm bảo rằng đúng mặt hàng được chọn, đóng gói và vận chuyển trong thời gian ngắn nhất có thể. Hệ thống phân loại hiệu quả dẫn đến thời gian chu kỳ đặt hàng nhanh hơn, đó là khoảng thời gian từ khi đặt hàng cho đến khi khách hàng nhận được. Thời gian chu kỳ đặt hàng ngắn hơn sẽ cải thiện sự hài lòng của khách hàng vì người tiêu dùng và doanh nghiệp ngày càng mong đợi đơn hàng của họ được giao nhanh chóng.

Ngoài ra, việc phân loại chính xác sẽ giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện đơn hàng, điều này rất quan trọng để duy trì niềm tin của khách hàng và giảm chi phí liên quan đến việc trả lại và trao đổi. Khi khách hàng nhận được đơn đặt hàng đúng hạn và không có sai sót, mức độ hài lòng của họ sẽ tăng lên, dẫn đến việc mua hàng lặp lại và mang lại danh tiếng tích cực cho doanh nghiệp.

Những tác động tích cực của việc phân loại hiệu quả đến sự hài lòng của khách hàng là rất sâu sắc, nhưng những kết quả này không tồn tại một cách biệt lập. Chúng là sản phẩm tích hợp liền mạch với Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) và các công nghệ mới nổi khác.
 

Hệ thống phân loại tích hợp với WMS và Công nghệ khác


Hệ thống phân loại tự động là thành phần chính của hệ thống quản lý kho (WMS) và thường được tích hợp với nhiều công nghệ khác để hợp lý hóa hoạt động của kho. Hệ thống phân loại thường được kết nối với WMS, hệ thống này quản lý tổng thể các hoạt động kiểm kê, xử lý đơn hàng và thực hiện. Việc tích hợp này cho phép trao đổi dữ liệu theo thời gian thực giữa hệ thống phân loại và WMS, đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng được sắp xếp đều được theo dõi và trạng thái của chúng được cập nhật trong hệ thống kiểm kê.

Hơn nữa, hệ thống phân loại thường hoạt động kết hợp với các công nghệ như nhận dạng tần số vô tuyến (RFID), máy quét quang học và đầu đọc mã vạch để tự động xác định các mặt hàng và điểm đến của chúng. Sự tích hợp này rất quan trọng để chuyển đổi liền mạch từ nhận hàng sang vận chuyển, cho phép đưa ra quyết định linh hoạt dựa trên mức độ ưu tiên đặt hàng, mức tồn kho và lịch trình giao hàng.

Các công nghệ tiên tiến khác như robot, trí tuệ nhân tạo (AI) và thuật toán học máy (ML) cũng có thể được tích hợp để cải thiện hoạt động của hệ thống phân loại. Những công nghệ này có thể dự đoán và tối ưu hóa đường dẫn sắp xếp, đồng thời nâng cao hiệu quả và độ tin cậy của quá trình sắp xếp.
 

Chọn hệ thống phân loại kho hàng phù hợp với nhu cầu của bạn


Việc chọn hệ thống phân loại phù hợp cho kho của bạn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm loại mặt hàng được xử lý, khối lượng mặt hàng được xử lý, độ phức tạp của mạng lưới phân phối cũng như không gian và ngân sách sẵn có. Mỗi loại hệ thống phân loại có điểm mạnh riêng và phù hợp với các loại hoạt động khác nhau.

Khi lựa chọn một hệ thống phân loại, điều quan trọng là phải xem xét:
 
  • Đặc điểm của vật phẩm: Kích thước, hình dạng và trọng lượng của vật phẩm sẽ quyết định khả năng tương thích với các cơ chế phân loại khác nhau.
  • Yêu cầu về thông lượng: Khối lượng trung bình và cao điểm của các mặt hàng cần được sắp xếp mỗi giờ hoặc mỗi ngày phải phù hợp với công suất của hệ thống.
  • Tính linh hoạt và khả năng mở rộng: Hệ thống phải có khả năng thích ứng với việc thay đổi nhu cầu kinh doanh và có thể mở rộng để phù hợp với sự phát triển trong tương lai.
  • Khả năng tích hợp: Hệ thống có thể dễ dàng tích hợp với WMS hiện có và các công nghệ khác.
  • Hạn chế về ngân sách: Chi phí lắp đặt ban đầu so với mức tiết kiệm lâu dài và hiệu quả đạt được cần được cân bằng.

Sẽ rất có lợi khi làm việc với các nhà cung cấp và nhà tư vấn chuyên về tự động hóa kho hàng để phân tích các hoạt động hiện tại và dự đoán nhu cầu trong tương lai. Cách tiếp cận hợp tác này có thể giúp xác định một hệ thống phân loại không chỉ đáp ứng các yêu cầu ngày nay mà còn hỗ trợ sự phát triển và tiến bộ công nghệ trong tương lai.
 

Các hệ thống phân loại trong kho hàng phổ biến hiện nay


Hệ thống phân loại có thể rất hữu ích trong việc hướng dẫn hiệu quả luồng hàng hóa từ kho lưu trữ nhỏ gọn đến nơi gửi hàng cuối cùng một cách hiệu quả và chính xác. Các hệ thống phân loại phổ biến nhất bao gồm:
 

- Hệ thống phân loại Shoe Sorters


Hệ thống Shoe Sorters bao gồm một băng chuyền với các khay nghiêng có thể trượt các vật phẩm từ băng tải chính đến các băng tải hoặc máng trượt nhánh khác nhau. Những khay này được điều khiển điện tử và có thể được lập trình để sắp xếp các mặt hàng theo nhiều yếu tố khác nhau như điểm đến, kích thước, trọng lượng hoặc các tiêu chí cụ thể khác.
 

Hệ thống phân loại
 

- Hệ thống Pocket Sorters


Pocket Sorters bao gồm nhiều túi hoặc ngăn riêng biệt, thường được thiết lập theo mô hình dạng lưới. Các Pocket được thiết kế để mỗi túi đựng một vật phẩm và có khả năng dịch chuyển theo chiều ngang hoặc chiều dọc, cho phép vận chuyển vật phẩm đến các địa điểm cụ thể. Loại máy phân loại này thường được sử dụng để phân loại nhanh các mặt hàng có kích thước từ nhỏ đến trung bình, như bưu kiện hoặc gói hàng, theo các tiêu chí phân loại cụ thể được đặt trước.
 

- Hệ thống Tray Sorters


Hệ thống Tray Sorters sử dụng các khay hoặc thùng chứa để di chuyển các vật phẩm trong quá trình phân loại. Những khay này thường có các cơ chế như chuyển hướng hoặc nghiêng, cho phép chúng dẫn vật phẩm vào các máng hoặc băng tải khác nhau theo các quy tắc phân loại đã đặt ra. Hệ thống này thường được tìm thấy ở các trung tâm phân loại bưu chính và bưu kiện cũng như các trung tâm thực hiện thương mại điện tử, cung cấp phương pháp phân loại nhanh chóng và chính xác các mặt hàng đa dạng.

Việc lựa chọn và tích hợp hệ thống phân loại phù hợp tùy thuộc vào nhu cầu của từng nhà kho. Mỗi máy phân loại giày, túi hoặc khay đều có những ưu điểm riêng biệt và có thể phù hợp với các yêu cầu hoạt động khác nhau, đảm bảo rằng nhà kho hoạt động hết hiệu quả, từ lưu trữ đến vận chuyển.
 
Hệ thống phân loại
 

Tương lai của hệ thống phân loại trong kho hàng


Tương lai của việc phân loại kho đang hướng tới tự động hóa nhiều hơn với sự trợ giúp của AI, học máy và robot, thúc đẩy các hoạt động hiệu quả, linh hoạt và thông minh. Việc tập trung vào tính bền vững sẽ định hình việc nâng cấp hệ thống phân loại để tiết kiệm năng lượng và xử lý các vật liệu có thể tái chế. Để chuẩn bị cho những xu hướng này, doanh nghiệp nên đầu tư vào hệ thống phân loại có khả năng thích ứng và đảm bảo đội ngũ của họ được đào tạo về môi trường làm việc tích hợp công nghệ. Theo kịp các mối quan hệ đối tác công nghệ và cơ sở hạ tầng dữ liệu cũng sẽ rất quan trọng để thích ứng và tận dụng những phát triển này trong tương lai.
 

Kết luận


Hệ thống phân loại tự động không chỉ là xương sống của hoạt động kho hàng, chúng là động cơ thúc đẩy một kỷ nguyên có độ chính xác, hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng chưa từng có trong thế giới vận hành kho bãi và hậu cần. Khi các doanh nghiệp thích ứng với bối cảnh đang thay đổi, những doanh nghiệp nắm bắt các công nghệ tích hợp này sẽ thu được nhiều lợi ích nhất, cung cấp dịch vụ nhanh chóng và đáng tin cậy trong một thị trường không chờ đợi ai. Trong một thế giới mà hằng số duy nhất là sự thay đổi, những nhà kho đầu tư vào các hệ thống tiên tiến này sẽ tạo ra tốc độ đổi mới và vận hành xuất sắc trong những năm tới.

Bài viết liên quan: