Ưu điểm của Tự động hóa Kho hàng
07-07-2022 1.318
Tự động hóa là việc sử dụng công nghệ để kiểm soát các tác vụ cụ thể, lặp đi lặp lại, điều quan trọng hơn là làm thế nào để bạn xác định loại tự động hóa thích hợp nhất để đầu tư?
Mục lục
Nhà kho của bạn đang kìm hãm hoạt động kinh doanh của bạn và hạn chế khả năng phát triển của bạn, nhưng câu trả lời là gì? Tuyển dụng nhiều người hơn trong khi tăng chi phí hoạt động của bạn, di chuyển đến một địa điểm được xây dựng có mục đích dựa trên sự phát triển mới sáng chói đó hay đầu tư vào tự động hóa?
Nếu mục tiêu của bạn là thúc đẩy hiệu quả hoạt động thì việc tăng số lượng nhân viên hoặc việc chuyển địa điểm có thể mang lại lợi ích ngắn hạn, nhưng các vấn đề mới của bạn có thể sẽ xuất hiện vào một lúc nào đó. Vì vậy, câu trả lời là tự động hóa?
Tự động hóa là việc sử dụng công nghệ để kiểm soát các tác vụ cụ thể, lặp đi lặp lại. Và điều quan trọng hơn là làm thế nào để bạn xác định loại tự động hóa thích hợp nhất để đầu tư?
Sau đây là tổng quan về các loại tự động hóa kho hàng chính có thể giúp làm rõ suy nghĩ của bạn. Tự động hóa vật lý - vận chuyển và di chuyển hàng hóa, trong đó các công nghệ như hệ thống băng tải, AGV, Robot và Máy phân loại giúp tăng tốc quá trình di chuyển hàng hóa từ A đến B cũng như giảm khả năng xảy ra sai sót và nâng cao độ an toàn trong kho.
Trong khi đó, hệ thống quản lý kho hoặc WMS sẽ tự động thu thập, lưu trữ và tạo dữ liệu về hai tài sản quan trọng nhất trong kho của bạn - hàng tồn kho và nhân sự của bạn. Chuyển sang WMS cung cấp cho bạn thông tin thời gian thực về kho hàng của bạn, cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc, trách nhiệm giải trình và nâng cao hiệu quả.
Dưới đây, chúng tôi giải thích đầy đủ các lợi thế của tự động hóa kho hàng và cung cấp một số ví dụ về các loại công nghệ tự động hóa có sẵn để đầu tư vào.
Ưu điểm chính của tự động hóa kho hàng là nó sẽ tăng tốc các quy trình kho hàng và cải thiện thời gian quay vòng hàng hóa.
Các thiết bị như băng tải tự động và hệ thống phân loại có thể giảm số lượng các chuyển động thủ công và các điểm tiếp xúc trong nhà kho. Thay vì công nhân di chuyển các sản phẩm đơn lẻ, hộp hoặc pallet từ hàng hóa đến kho chứa, lưu kho để gửi đi hoặc thậm chí để bổ sung mặt hàng, loại công nghệ này có tiềm năng vận chuyển, định tuyến và phân loại hàng trăm sản phẩm mỗi phút.
Các báo cáo trong ngành cho thấy có tới 50% thời gian của một người chọn hàng được dành cho việc đi bộ, trong khi chỉ có 15% thực sự dành để chọn đơn đặt hàng. Hệ thống Quản lý Kho có khả năng giảm đáng kể thời gian lấy hàng trong kho. Chỉ cần tính toán các tuyến đường đi bộ nhanh nhất, hiệu quả nhất và giảm thời gian đi lại, việc chọn địa điểm trở thành một quy trình hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn.
Có thể dễ dàng liên kết tự động hóa kho hàng với sự di chuyển vật chất của hàng hóa qua nhà kho, nhưng một số lợi ích quan trọng nhất có thể được thực hiện thông qua việc tự động hóa thông tin hàng tồn kho.
Hệ thống quản lý kho tự động ghi lại thông tin bằng công nghệ theo dõi cung cấp cho người quản lý kho khả năng hiển thị tốt hơn về hàng tồn kho của họ - ví dụ: nó ở đâu, còn bao nhiêu hàng trong kho. Người dùng có thể nhận các mặt hàng vào WMS khi nhận hàng và hệ thống sẽ đưa ra quyết định điều gì sẽ xảy ra tiếp theo dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn và sau đó theo dõi hàng hóa trong thời gian thực từ khi bán đến khi gửi đi.
Tính minh bạch nâng cao của các mặt hàng trong kho cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Ví dụ: việc bổ sung hàng trong kho có thể được tự động hóa, các cảnh báo đặt hàng lại có thể được lập trình và việc lấy hàng sẽ nhanh hơn nhiều nếu được yêu cầu. Hệ thống quản lý kho cũng có thể được sử dụng để tạo ra một hệ thống kiểm kê đúng lúc, có nghĩa là các kho có thể chứa ít hàng hơn.
Các nhà kho phụ thuộc nhiều vào lao động thủ công để hoạt động sẽ cần nhiều nhân viên hơn để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru khi hoạt động kinh doanh phát triển. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tăng trưởng không có nghĩa là chi phí tiền lương tăng theo vòng xoáy?
Hệ thống băng tải giúp giảm nhu cầu di chuyển bằng tay và hệ thống quản lý kho hiệu quả có thể giảm số lượng người cần thiết để làm việc mỗi ca và tất nhiên là cả hóa đơn tiền lương của bạn.
Ngoài việc giảm chi phí tiền lương, vốn có thể chiếm một tỷ trọng đáng kể trong chi phí hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, tự động hóa cũng có thể giúp giải quyết chi phí và các vấn đề đau đầu liên quan đến việc tuyển dụng nhân viên ngắn hạn, duy trì nhân viên và tai nạn tại nơi làm việc.
Việc sửa lỗi tốn kém thời gian và tiền bạc, trong khi con người chúng ta có thể thích nghi và năng động theo một cách mà đôi khi khó tái tạo bằng cách sử dụng tự động hóa, thì ngược lại, chúng ta cũng dễ mắc phải lỗi kỳ lạ theo cách không tự động hóa. Ngoài việc tạo ra các chi phí tiềm ẩn, sai sót cũng có thể gây tổn hại đến danh tiếng của công ty và khiến khách hàng xa lánh.
Trong khi tự động hóa kho hàng sẽ không loại bỏ tất cả các lỗi vận hành, nó sẽ làm giảm khả năng xảy ra của chúng và có nhiều khả năng xác định được khi nào, ở đâu và như thế nào chúng đã xảy ra bằng cách thêm vào các kiểm tra và số dư liên tục trong suốt mọi quy trình. Ví dụ, một hệ thống WMS có thể cải thiện độ chính xác của hoạt động lấy hàng bằng cách không chỉ định tuyến người lấy hàng đến vị trí chính xác mà còn xác nhận bằng máy quét đúng mặt hàng và số lượng đã được chọn và sau đó đóng gói vào bên ngoài bên phải.
Một lợi thế nữa của tự động hóa nhà kho là khả năng tận dụng tối đa nhà kho có diện tích sàn hạn chế bằng cách cho phép bạn mở rộng nếu bạn không thể mở rộng ra ngoài.
Các giải pháp hậu cần tự động, chẳng hạn như băng tải nghiêng và băng tải, thang máy và băng tải xoắn ốc, tất cả đều giúp tận dụng không gian chưa sử dụng trước đây và đưa sàn gác lửng vào kho hàng để tăng không gian lưu trữ và làm việc trong khi vẫn có thể di chuyển hàng hóa xung quanh một cách hiệu quả.
Sử dụng hệ thống quản lý kho tốt sẽ tối ưu hóa không gian lưu trữ bằng cách sử dụng chức năng như Vị trí động - thay vì dựa vào các quy tắc đặt trước về nơi lưu trữ sản phẩm, hệ thống sẽ đưa ra quyết định dựa trên vị trí sẵn có, kích thước và khoảng cách.
Nó cũng sẽ hướng dẫn bạn đặt các mặt hàng di chuyển nhanh hơn của bạn ở các vị trí dễ tiếp cận hoặc ưu tiên lựa chọn của bạn dựa trên số lô hoặc bán theo ngày. Khi bạn dự kiến sẽ nắm giữ lượng hàng dự trữ ngày càng tăng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao hàng của khách hàng, WMS trở thành một đồng minh ngày càng có giá trị.
Tự động hóa dưới dạng WMS hoặc hệ thống băng tải hoặc kết hợp cả hai, mang lại vô số lợi thế cho bất kỳ nhà kho nào muốn cải thiện hiệu quả, giảm lỗi, tối đa hóa thông lượng hoặc tăng tính minh bạch trong hoạt động,
Tự động hóa sẽ thực hiện ngay cả những quy trình chậm nhất và tốn nhiều công sức nhất , chỉ cần xảy ra, nó cũng tạo ra cơ hội để triển khai tài sản năng động và có giá trị nhất trong kho hàng của bạn - nhóm của bạn, hiệu quả hơn, nhận ra đầy đủ sức mạnh và khả năng độc đáo của họ. Giải pháp phù hợp cũng sẽ cung cấp thời gian, không gian và năng lực để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Trung bình, chi phí nhân công chiếm hơn 65% chi phí cho một nhà kho. Cách tốt nhất là xem xét hoạt động của nhà kho của bạn trước khi thực hiện tự động hóa, nhưng nó cũng có tác động đáng kể đến sản xuất và hiệu quả hoạt động. Không thể dễ dàng tự động hóa các quy trình trong một nhà kho lộn xộn vì tự động hóa chủ yếu dựa vào việc tối ưu hóa bố trí kho hàng, cũng như các quy trình và thủ tục được tiêu chuẩn hóa.
Tối ưu hóa bố cục kho hàng của bạn và thực hiện chiến lược quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp:
- Cải thiện tổ chức kho hàng
- Cải thiện độ chính xác của việc chọn đơn hàng
- Tiết kiệm thời gian và tiền bạc
- Nâng cao hiệu quả và năng suất
- Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
Nhà kho có nhiều kích cỡ và hình dạng, và nhiều cơ sở phục vụ các chức năng cụ thể. Ví dụ: kho bảo quản lạnh chuyên lưu trữ được kiểm soát nhiệt độ cho các sản phẩm dễ hư hỏng, vì vậy các quy trình và hệ thống có thể khác với quy trình và hệ thống của kho dành riêng cho một tổ chức bán lẻ cụ thể, kho chỉ lưu trữ hàng điện tử hoặc kho lưu trữ nói chung. Do đó, không có giải pháp tối ưu hóa bố trí kho tiêu chuẩn duy nhất. Tuy nhiên, có một số bước phổ biến trong quy trình và các phương pháp hay nhất để dựa vào.
Mục đích chính của nhà kho là cung cấp không gian cho hàng tồn kho, và đó là lý do mà việc đánh giá không gian có sẵn phải là một trong những bước đầu tiên được thực hiện trong việc tối ưu hóa bố trí nhà kho. Tốt nhất là có một không gian tùy chỉnh được xây dựng cho trường hợp sử dụng cụ thể của nhà kho.
Nhưng những hạn chế khác nhau như giới hạn thời gian và cân nhắc chi phí có nghĩa là một số công ty quyết định sử dụng một nhà kho hiện có hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng một địa điểm khác để làm kho. Trước khi bất kỳ hàng tồn kho nào được đặt bên trong, các công ty nên đánh giá địa điểm và không gian xung quanh. Khu vực xung quanh cần được khảo sát để phù hợp với yêu cầu của công ty.
Khi bạn đã xác định được cơ sở phù hợp, bước tiếp theo trong việc tối ưu hóa bố trí nhà kho là tiến hành kiểm tra hàng tồn kho toàn diện để xác định các yêu cầu lưu trữ cụ thể, chẳng hạn như các mặt hàng yêu cầu giá đỡ hoặc giá đỡ chuyên dụng, hàng hóa yêu cầu độ ẩm thấp hoặc các yếu tố khí hậu khác.
Sau khi kiểm tra khoảng không lưu trữ của mình, bạn có thể bắt đầu thiết lập các khu vực hoặc bộ phận dựa trên yêu cầu lưu trữ để thiết lập vị trí lưu trữ thích hợp cho từng loại khoảng không lưu trữ.
Một loạt các giá, kệ và thùng cao vô tận mà công nhân có thể khó di chuyển hiệu quả nếu không có sự tối ưu hóa bố trí, tổ chức và biển báo thích hợp. Chia kho thành các cấp hoặc các phần là một điểm khởi đầu hữu ích. Tùy thuộc vào quy mô của nhà kho và số lượng lối đi, chia nhỏ từng khu vực thành một tập hợp các lối đi, khoang, giá, dãy và thùng.
Một số phần có thể có các loại giá đỡ hoặc kho chứa khác nhau để chứa một số loại hàng tồn kho nhất định. Ví dụ: các phần có giá đỡ pallet có ổ đĩa có thể chứa xe nâng hàng nên được chỉ định để lưu trữ các pallet.Tham khảo ý kiến kiểm toán hàng tồn kho của bạn để phân chia nhà kho thành các khu vực có kích thước phù hợp và với điều kiện khí hậu thích hợp cho hàng tồn kho của bạn.
Bây giờ không gian đã chia cần được dán nhãn. Quy ước chung là cung cấp một số hoặc ký tự nhận dạng cho các tầng, lối đi, khoang, kệ, hàng và thùng. Nó cung cấp sự rõ ràng hơn nếu mỗi phân khu được gắn nhãn thay thế bằng các ký tự chữ và số.
Trong nhà kho, các sản phẩm không di chuyển theo cùng một tốc độ, một số mặt hàng sẽ có doanh thu cao hơn những mặt hàng khác. Nếu các sản phẩm tốc độ cao này nằm xa trạm phân loại hoặc trạm đóng gói, các nhân viên kho hàng sẽ phải đi bộ quãng đường dài hơn để chọn các mặt hàng từ những địa điểm này. Lưu trữ hàng tồn kho vận chuyển nhanh gần các trạm phân loại, đóng gói và vận chuyển giúp giảm bớt việc đi lại, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Tương tự, ước tính doanh thu cho tất cả các sản phẩm trong kho của cơ sở cho phép bạn phân bổ không gian cho các sản phẩm theo vận tốc và tối ưu hóa thời gian cần thiết để chọn các mặt hàng.
Đừng chỉ dựa vào hàng tồn kho và dữ liệu chuỗi cung ứng để ước tính nhu cầu sản phẩm trong tương lai; dữ liệu tiếp thị và bán hàng là những phần quan trọng của câu đố lập kế hoạch nhu cầu. Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn cung cấp thông tin chi tiết có ý nghĩa và hỗ trợ dự báo nhu cầu chính xác hơn. Dữ liệu này có thể được tận dụng để phân bổ không gian cho khoảng không lưu trữ một cách chiến lược nhằm giảm tổng quãng đường đi bộ và thời gian cần thiết để chọn đơn hàng.
Việc quản lý hàng tồn kho theo cách thủ công cho một nhà kho lớn với số lượng đáng kể để lại chỗ cho lỗi của con người và dẫn đến cả sự thiếu chính xác và kém hiệu quả. Hầu hết các kho hàng ngày nay đều sử dụng một số loại phần mềm quản lý hàng tồn kho. Với giải pháp phần mềm phù hợp, bạn có thể lập bản đồ các vị trí thực tế trong nhà kho và khoảng không lưu trữ mà mỗi vị trí được chỉ định. Làm như vậy sẽ giúp tối ưu hóa đơn hàng và quy trình bổ sung hàng tồn kho để đảm bảo các địa điểm lấy hàng phía trước có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu.
Phân tích có thể được sử dụng để xác định xem bố cục hiện tại của sản phẩm có tối ưu hay không bằng cách tính vào khoảng cách di chuyển và tần suất sản phẩm được đặt hàng. Kết quả phân tích có thể được tận dụng để thay đổi bố cục nhằm nâng cao hiệu quả. Điều này giúp tăng năng suất, giảm thời gian cần thiết để hoàn thành đơn hàng và tiết kiệm chi phí chọn hàng và bổ sung hàng tồn kho.
Tận dụng các công nghệ tự động hóa phù hợp là một cách khác để tối ưu hóa kho hàng của bạn. Các robot di động cộng tác ưu tiên công việc trong thời gian thực dựa trên các điều kiện hiện tại trên sàn kho và hướng dẫn các cộng sự thực hiện từng nhiệm vụ để tăng hiệu quả. Chúng dễ dàng tích hợp với bố cục hiện có của bạn, không yêu cầu thay đổi cơ sở hạ tầng lâu dài hoặc tốn kém.
Nếu bạn đang xem xét tự động hóa kho hàng của mình, hãy đảm bảo rằng bạn làm việc với một doanh nghiệp sẽ mất thời gian để hiểu quy trình, thách thức và mục tiêu tổng thể của bạn, đồng thời đề xuất chiến lược tự động hóa sẽ mang lại kết quả bạn cần.
Bài viết liên quan:
Nếu mục tiêu của bạn là thúc đẩy hiệu quả hoạt động thì việc tăng số lượng nhân viên hoặc việc chuyển địa điểm có thể mang lại lợi ích ngắn hạn, nhưng các vấn đề mới của bạn có thể sẽ xuất hiện vào một lúc nào đó. Vì vậy, câu trả lời là tự động hóa?
Tự động hóa kho hàng là gì?
Tự động hóa là việc sử dụng công nghệ để kiểm soát các tác vụ cụ thể, lặp đi lặp lại. Và điều quan trọng hơn là làm thế nào để bạn xác định loại tự động hóa thích hợp nhất để đầu tư?
Sau đây là tổng quan về các loại tự động hóa kho hàng chính có thể giúp làm rõ suy nghĩ của bạn. Tự động hóa vật lý - vận chuyển và di chuyển hàng hóa, trong đó các công nghệ như hệ thống băng tải, AGV, Robot và Máy phân loại giúp tăng tốc quá trình di chuyển hàng hóa từ A đến B cũng như giảm khả năng xảy ra sai sót và nâng cao độ an toàn trong kho.
Trong khi đó, hệ thống quản lý kho hoặc WMS sẽ tự động thu thập, lưu trữ và tạo dữ liệu về hai tài sản quan trọng nhất trong kho của bạn - hàng tồn kho và nhân sự của bạn. Chuyển sang WMS cung cấp cho bạn thông tin thời gian thực về kho hàng của bạn, cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc, trách nhiệm giải trình và nâng cao hiệu quả.

Các ưu điểm tự động hóa kho hàng ngay hôm nay
Dưới đây, chúng tôi giải thích đầy đủ các lợi thế của tự động hóa kho hàng và cung cấp một số ví dụ về các loại công nghệ tự động hóa có sẵn để đầu tư vào.
- Hoạt động kho hàng nhanh hơn
Ưu điểm chính của tự động hóa kho hàng là nó sẽ tăng tốc các quy trình kho hàng và cải thiện thời gian quay vòng hàng hóa.
Các thiết bị như băng tải tự động và hệ thống phân loại có thể giảm số lượng các chuyển động thủ công và các điểm tiếp xúc trong nhà kho. Thay vì công nhân di chuyển các sản phẩm đơn lẻ, hộp hoặc pallet từ hàng hóa đến kho chứa, lưu kho để gửi đi hoặc thậm chí để bổ sung mặt hàng, loại công nghệ này có tiềm năng vận chuyển, định tuyến và phân loại hàng trăm sản phẩm mỗi phút.
Các báo cáo trong ngành cho thấy có tới 50% thời gian của một người chọn hàng được dành cho việc đi bộ, trong khi chỉ có 15% thực sự dành để chọn đơn đặt hàng. Hệ thống Quản lý Kho có khả năng giảm đáng kể thời gian lấy hàng trong kho. Chỉ cần tính toán các tuyến đường đi bộ nhanh nhất, hiệu quả nhất và giảm thời gian đi lại, việc chọn địa điểm trở thành một quy trình hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn.
- Quản lý hàng tồn kho tốt hơn
Có thể dễ dàng liên kết tự động hóa kho hàng với sự di chuyển vật chất của hàng hóa qua nhà kho, nhưng một số lợi ích quan trọng nhất có thể được thực hiện thông qua việc tự động hóa thông tin hàng tồn kho.
Hệ thống quản lý kho tự động ghi lại thông tin bằng công nghệ theo dõi cung cấp cho người quản lý kho khả năng hiển thị tốt hơn về hàng tồn kho của họ - ví dụ: nó ở đâu, còn bao nhiêu hàng trong kho. Người dùng có thể nhận các mặt hàng vào WMS khi nhận hàng và hệ thống sẽ đưa ra quyết định điều gì sẽ xảy ra tiếp theo dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn và sau đó theo dõi hàng hóa trong thời gian thực từ khi bán đến khi gửi đi.
Tính minh bạch nâng cao của các mặt hàng trong kho cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Ví dụ: việc bổ sung hàng trong kho có thể được tự động hóa, các cảnh báo đặt hàng lại có thể được lập trình và việc lấy hàng sẽ nhanh hơn nhiều nếu được yêu cầu. Hệ thống quản lý kho cũng có thể được sử dụng để tạo ra một hệ thống kiểm kê đúng lúc, có nghĩa là các kho có thể chứa ít hàng hơn.
- Giảm chi phí nhân viên kho
Các nhà kho phụ thuộc nhiều vào lao động thủ công để hoạt động sẽ cần nhiều nhân viên hơn để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru khi hoạt động kinh doanh phát triển. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tăng trưởng không có nghĩa là chi phí tiền lương tăng theo vòng xoáy?
Hệ thống băng tải giúp giảm nhu cầu di chuyển bằng tay và hệ thống quản lý kho hiệu quả có thể giảm số lượng người cần thiết để làm việc mỗi ca và tất nhiên là cả hóa đơn tiền lương của bạn.
Ngoài việc giảm chi phí tiền lương, vốn có thể chiếm một tỷ trọng đáng kể trong chi phí hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, tự động hóa cũng có thể giúp giải quyết chi phí và các vấn đề đau đầu liên quan đến việc tuyển dụng nhân viên ngắn hạn, duy trì nhân viên và tai nạn tại nơi làm việc.
- Ít lỗi hơn
Việc sửa lỗi tốn kém thời gian và tiền bạc, trong khi con người chúng ta có thể thích nghi và năng động theo một cách mà đôi khi khó tái tạo bằng cách sử dụng tự động hóa, thì ngược lại, chúng ta cũng dễ mắc phải lỗi kỳ lạ theo cách không tự động hóa. Ngoài việc tạo ra các chi phí tiềm ẩn, sai sót cũng có thể gây tổn hại đến danh tiếng của công ty và khiến khách hàng xa lánh.
Trong khi tự động hóa kho hàng sẽ không loại bỏ tất cả các lỗi vận hành, nó sẽ làm giảm khả năng xảy ra của chúng và có nhiều khả năng xác định được khi nào, ở đâu và như thế nào chúng đã xảy ra bằng cách thêm vào các kiểm tra và số dư liên tục trong suốt mọi quy trình. Ví dụ, một hệ thống WMS có thể cải thiện độ chính xác của hoạt động lấy hàng bằng cách không chỉ định tuyến người lấy hàng đến vị trí chính xác mà còn xác nhận bằng máy quét đúng mặt hàng và số lượng đã được chọn và sau đó đóng gói vào bên ngoài bên phải.
- Tối đa hóa năng lực làm việc
Một lợi thế nữa của tự động hóa nhà kho là khả năng tận dụng tối đa nhà kho có diện tích sàn hạn chế bằng cách cho phép bạn mở rộng nếu bạn không thể mở rộng ra ngoài.
Các giải pháp hậu cần tự động, chẳng hạn như băng tải nghiêng và băng tải, thang máy và băng tải xoắn ốc, tất cả đều giúp tận dụng không gian chưa sử dụng trước đây và đưa sàn gác lửng vào kho hàng để tăng không gian lưu trữ và làm việc trong khi vẫn có thể di chuyển hàng hóa xung quanh một cách hiệu quả.
Sử dụng hệ thống quản lý kho tốt sẽ tối ưu hóa không gian lưu trữ bằng cách sử dụng chức năng như Vị trí động - thay vì dựa vào các quy tắc đặt trước về nơi lưu trữ sản phẩm, hệ thống sẽ đưa ra quyết định dựa trên vị trí sẵn có, kích thước và khoảng cách.
Nó cũng sẽ hướng dẫn bạn đặt các mặt hàng di chuyển nhanh hơn của bạn ở các vị trí dễ tiếp cận hoặc ưu tiên lựa chọn của bạn dựa trên số lô hoặc bán theo ngày. Khi bạn dự kiến sẽ nắm giữ lượng hàng dự trữ ngày càng tăng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao hàng của khách hàng, WMS trở thành một đồng minh ngày càng có giá trị.
Tự động hóa dưới dạng WMS hoặc hệ thống băng tải hoặc kết hợp cả hai, mang lại vô số lợi thế cho bất kỳ nhà kho nào muốn cải thiện hiệu quả, giảm lỗi, tối đa hóa thông lượng hoặc tăng tính minh bạch trong hoạt động,
Tự động hóa sẽ thực hiện ngay cả những quy trình chậm nhất và tốn nhiều công sức nhất , chỉ cần xảy ra, nó cũng tạo ra cơ hội để triển khai tài sản năng động và có giá trị nhất trong kho hàng của bạn - nhóm của bạn, hiệu quả hơn, nhận ra đầy đủ sức mạnh và khả năng độc đáo của họ. Giải pháp phù hợp cũng sẽ cung cấp thời gian, không gian và năng lực để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Mẹo tối ưu hóa bố cục nhà kho để tăng sản lượng
Trung bình, chi phí nhân công chiếm hơn 65% chi phí cho một nhà kho. Cách tốt nhất là xem xét hoạt động của nhà kho của bạn trước khi thực hiện tự động hóa, nhưng nó cũng có tác động đáng kể đến sản xuất và hiệu quả hoạt động. Không thể dễ dàng tự động hóa các quy trình trong một nhà kho lộn xộn vì tự động hóa chủ yếu dựa vào việc tối ưu hóa bố trí kho hàng, cũng như các quy trình và thủ tục được tiêu chuẩn hóa.
Tối ưu hóa bố cục kho hàng của bạn và thực hiện chiến lược quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp:
- Cải thiện tổ chức kho hàng
- Cải thiện độ chính xác của việc chọn đơn hàng
- Tiết kiệm thời gian và tiền bạc
- Nâng cao hiệu quả và năng suất
- Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
Nhà kho có nhiều kích cỡ và hình dạng, và nhiều cơ sở phục vụ các chức năng cụ thể. Ví dụ: kho bảo quản lạnh chuyên lưu trữ được kiểm soát nhiệt độ cho các sản phẩm dễ hư hỏng, vì vậy các quy trình và hệ thống có thể khác với quy trình và hệ thống của kho dành riêng cho một tổ chức bán lẻ cụ thể, kho chỉ lưu trữ hàng điện tử hoặc kho lưu trữ nói chung. Do đó, không có giải pháp tối ưu hóa bố trí kho tiêu chuẩn duy nhất. Tuy nhiên, có một số bước phổ biến trong quy trình và các phương pháp hay nhất để dựa vào.

- Tiến hành đánh giá không gian
Mục đích chính của nhà kho là cung cấp không gian cho hàng tồn kho, và đó là lý do mà việc đánh giá không gian có sẵn phải là một trong những bước đầu tiên được thực hiện trong việc tối ưu hóa bố trí nhà kho. Tốt nhất là có một không gian tùy chỉnh được xây dựng cho trường hợp sử dụng cụ thể của nhà kho.
Nhưng những hạn chế khác nhau như giới hạn thời gian và cân nhắc chi phí có nghĩa là một số công ty quyết định sử dụng một nhà kho hiện có hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng một địa điểm khác để làm kho. Trước khi bất kỳ hàng tồn kho nào được đặt bên trong, các công ty nên đánh giá địa điểm và không gian xung quanh. Khu vực xung quanh cần được khảo sát để phù hợp với yêu cầu của công ty.
- Đánh giá khoảng không lưu trữ của bạn
Khi bạn đã xác định được cơ sở phù hợp, bước tiếp theo trong việc tối ưu hóa bố trí nhà kho là tiến hành kiểm tra hàng tồn kho toàn diện để xác định các yêu cầu lưu trữ cụ thể, chẳng hạn như các mặt hàng yêu cầu giá đỡ hoặc giá đỡ chuyên dụng, hàng hóa yêu cầu độ ẩm thấp hoặc các yếu tố khí hậu khác.
Sau khi kiểm tra khoảng không lưu trữ của mình, bạn có thể bắt đầu thiết lập các khu vực hoặc bộ phận dựa trên yêu cầu lưu trữ để thiết lập vị trí lưu trữ thích hợp cho từng loại khoảng không lưu trữ.
- Phân chia và dán nhãn các vị trí lưu kho
Một loạt các giá, kệ và thùng cao vô tận mà công nhân có thể khó di chuyển hiệu quả nếu không có sự tối ưu hóa bố trí, tổ chức và biển báo thích hợp. Chia kho thành các cấp hoặc các phần là một điểm khởi đầu hữu ích. Tùy thuộc vào quy mô của nhà kho và số lượng lối đi, chia nhỏ từng khu vực thành một tập hợp các lối đi, khoang, giá, dãy và thùng.
Một số phần có thể có các loại giá đỡ hoặc kho chứa khác nhau để chứa một số loại hàng tồn kho nhất định. Ví dụ: các phần có giá đỡ pallet có ổ đĩa có thể chứa xe nâng hàng nên được chỉ định để lưu trữ các pallet.Tham khảo ý kiến kiểm toán hàng tồn kho của bạn để phân chia nhà kho thành các khu vực có kích thước phù hợp và với điều kiện khí hậu thích hợp cho hàng tồn kho của bạn.
Bây giờ không gian đã chia cần được dán nhãn. Quy ước chung là cung cấp một số hoặc ký tự nhận dạng cho các tầng, lối đi, khoang, kệ, hàng và thùng. Nó cung cấp sự rõ ràng hơn nếu mỗi phân khu được gắn nhãn thay thế bằng các ký tự chữ và số.
- Ước tính lưu lượng truy cập
Trong nhà kho, các sản phẩm không di chuyển theo cùng một tốc độ, một số mặt hàng sẽ có doanh thu cao hơn những mặt hàng khác. Nếu các sản phẩm tốc độ cao này nằm xa trạm phân loại hoặc trạm đóng gói, các nhân viên kho hàng sẽ phải đi bộ quãng đường dài hơn để chọn các mặt hàng từ những địa điểm này. Lưu trữ hàng tồn kho vận chuyển nhanh gần các trạm phân loại, đóng gói và vận chuyển giúp giảm bớt việc đi lại, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Tương tự, ước tính doanh thu cho tất cả các sản phẩm trong kho của cơ sở cho phép bạn phân bổ không gian cho các sản phẩm theo vận tốc và tối ưu hóa thời gian cần thiết để chọn các mặt hàng.
Đừng chỉ dựa vào hàng tồn kho và dữ liệu chuỗi cung ứng để ước tính nhu cầu sản phẩm trong tương lai; dữ liệu tiếp thị và bán hàng là những phần quan trọng của câu đố lập kế hoạch nhu cầu. Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn cung cấp thông tin chi tiết có ý nghĩa và hỗ trợ dự báo nhu cầu chính xác hơn. Dữ liệu này có thể được tận dụng để phân bổ không gian cho khoảng không lưu trữ một cách chiến lược nhằm giảm tổng quãng đường đi bộ và thời gian cần thiết để chọn đơn hàng.
- Triển khai phần mềm quản lý hàng tồn kho
Việc quản lý hàng tồn kho theo cách thủ công cho một nhà kho lớn với số lượng đáng kể để lại chỗ cho lỗi của con người và dẫn đến cả sự thiếu chính xác và kém hiệu quả. Hầu hết các kho hàng ngày nay đều sử dụng một số loại phần mềm quản lý hàng tồn kho. Với giải pháp phần mềm phù hợp, bạn có thể lập bản đồ các vị trí thực tế trong nhà kho và khoảng không lưu trữ mà mỗi vị trí được chỉ định. Làm như vậy sẽ giúp tối ưu hóa đơn hàng và quy trình bổ sung hàng tồn kho để đảm bảo các địa điểm lấy hàng phía trước có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu.
Phân tích có thể được sử dụng để xác định xem bố cục hiện tại của sản phẩm có tối ưu hay không bằng cách tính vào khoảng cách di chuyển và tần suất sản phẩm được đặt hàng. Kết quả phân tích có thể được tận dụng để thay đổi bố cục nhằm nâng cao hiệu quả. Điều này giúp tăng năng suất, giảm thời gian cần thiết để hoàn thành đơn hàng và tiết kiệm chi phí chọn hàng và bổ sung hàng tồn kho.
Tận dụng các công nghệ tự động hóa phù hợp là một cách khác để tối ưu hóa kho hàng của bạn. Các robot di động cộng tác ưu tiên công việc trong thời gian thực dựa trên các điều kiện hiện tại trên sàn kho và hướng dẫn các cộng sự thực hiện từng nhiệm vụ để tăng hiệu quả. Chúng dễ dàng tích hợp với bố cục hiện có của bạn, không yêu cầu thay đổi cơ sở hạ tầng lâu dài hoặc tốn kém.
Lời kết
Nếu bạn đang xem xét tự động hóa kho hàng của mình, hãy đảm bảo rằng bạn làm việc với một doanh nghiệp sẽ mất thời gian để hiểu quy trình, thách thức và mục tiêu tổng thể của bạn, đồng thời đề xuất chiến lược tự động hóa sẽ mang lại kết quả bạn cần.
Bài viết liên quan: